需要注意事项包括:
1.随时留意区号为010(北京)、021(上海)或者020(广州)的陌生电话,极可能是领事馆调查。福建和周边省份地区尤其需要特别注意。当然领事馆人员在进行调查之前都会自报姓名和单位的。
2.领事馆不一定会仅仅给资金担保人(学生父母)提供的单位联系方式打电话,也不一定会只找工作证明上的联系人。电话调查往往出人意料,会通过国内114查号台找到单位电话,然后致电,从其他单位员工处获得信息。当然这种调查方式比较主观,往往因为接电话人不知情而造成负面影响。但是领事馆的调查权利是无法质疑的,资金担保人唯一能做的就是提供真实信息,和单位同事交待应对调查的注意事项。主要调查对象包括资金担保人本人,所在部门或整个单位的领导、法人代表,财务部门。
3.除了对单位进行电话调查外,还会对学生,资金担保人本人(学生父母),甚至家里进行电话调查。调查会问及接电话人一些家庭成员的个人问题,联系方式,住址,工作地方等,也会问及工作单位是何处,收入多少等问题。
背景调查不止仅限于以上问题,领事馆人员会用尽一切办法调查核实。领事馆做背景调查的时候一般多为电话调查核实,也有个别情况会实地调查(如有拒签历史)。应对背景调查的原则应该是:
1.接到电话时候切勿紧张,一定要镇定应对。
2.首先要核实是否电话是领事馆打出的,但是千万不要说出“你是哪打来的”“找我什么事”这种不礼貌的质问语气。
3.应对领事馆调查员核对情况时,一定要做到回答诚实仔细。
4.一定要与提供的证明材料一致,切勿随便添加内容,以免画蛇添足。
5.当调查员提出刁钻问题或者十分详细的问题时候,切勿表现出不耐烦的语气。
6.必须时刻保持友好合作的态度,耐心解释。千万不要回答如“可能是的,好像是的,不方便告诉你”这种模零两可的回答。如果真有不了解的问题,需要和调查员解释清楚。
7.如果调查员还需要其他人员的联系方式做进一步核实的话,要配合告诉调查员联系方式,什么时间联系适合。
8.在接听调查电话的时候,切勿让调查员等待很久。
9.或者说把调查电话晾在一边忙手头上的急事或者接听其他电话。