电子签证申请材料与普通签证要求相同,按移民部的材料清单认真准备,无须实际寄出,原件保存在中介公司。首先,授权办理电子签证的留学中介将有关个人申请材料先行扫描,然后输入特定的密码,通过电子文本的形式,传送到澳大利亚海外学生签证审理中心(ASOPC),开始审理;E-Visa是一个Smart System,在它接受申请后,每个申请会自动生成TRN与体检表,留学中介随即就可以打印出来,还随时可凭TRN在网上查询审批情况,学生用打印出来的体检表去指定医院体检;签证审理中心将以“无纸办公”形式进行审理,将最后的审理结果,即签证批准函仍用网络传输方式通知留学中介;留学中介将申请人护照邮寄到上海总领事馆,将签证贴在护照上,总领馆回邮至留学中介。